Zapytanie ofertowe
W związku z planowaną budową monitoringu wjazdów na teren Ogrodu oraz modernizacji monitoringu parkingu prosimy firmy zajmujące się montażem systemów monitorowania o składanie ofert tego dotyczących. W razie zainteresowania ofertą prosimy o kontakt pocztą elektroniczną na adres: rodborowka@gmail.com lub telefonicznie 602 339 703 w celu przedstawienia szczegółów i zapoznania się z warunkami na miejscu. Oczekujemy na oferty do 15 czerwca 2022 r.
Zarząd ROD
STREFA ZAMIESZKANIA
Wobec pojawiających się wątpliwości co do celowości i sensu ustanowienia stref zamieszkania na terenie ROD wyjaśniamy:
1. Podstawą prawną ustanowienia stref zamieszkania jest ustawa Prawo o ruchu drogowym: art. 2 pkt 16): „strefa zamieszkania – obszar obejmujący drogi publiczne i inne drogi (podkreślenie moje) na którym obowiązują szczególne zasady ruchu drogowego, a wjazdy i wyjazdy oznaczone są odpowiednimi znakami drogowymi” oraz art. 10 pkt. 7 : Zarządzanie ruchem na drogach wewnętrznych, w tym w strefie ruchu i strefie zamieszkania, należy do podmiotu zarządzającego tymi drogami.
2. Celowość ustanowienia stref zamieszkania określono we wniosku Zarządu w tej sprawie na Konferencję Delegatów ROD w dniu 26 czerwca 2021 r. : Na terenie ogródków działkowych nie obowiązują przepisy prawa o ruchu drogowym. W wypadku kolizji lub innego zdarzenia drogowego brak jest możliwości ustalenia winnych.
Po alejkach ogrodowych i drogach wewnętrznych poruszają się piesi, w tym dzieci, co przy braku chodników stwarza niebezpieczeństwo wypadków. Często użytkownicy działek wjeżdżając na teren Ogrodu nie przestrzegają ograniczeń prędkości oraz zastawiają alejki samochodami co powoduje utrudnienia w ruchu i uniemożliwia dojazd służb ratowniczych. Zarząd ROD nie ma narzędzi do wymuszenia obowiązujących przepisów wewnętrznych nie opartych na powszechnie obowiązującym prawie.
Ustanowienie stref zamieszkania stwarza możliwość interwencji Policji Państwowej w wypadkach naruszenia obowiązujących przepisów, a przede wszystkim wymusi przestrzeganie zasad obowiązujących w strefach zamieszkania poprawiając znacznie bezpieczeństwo działkowiczów i ich rodzin.
3. Konferencja Delegatów ROD będąca najwyższym organem ROD podjęła uchwałę zobowiązującą Zarząd ROD do ustanowienia stref zamieszkania i wydzieliła środki finansowe z funduszu rozwoju na ten cel. Na tej podstawie Zarząd ROD Uchwałą nr 104/XII/2021 z dnia 4 grudnia 2021 r. ustanowił dwie strefy zamieszkania (strefa nr 1 – północna część Ogrodu, strefa nr 2 -południowa część Ogrodu (w granicach ogrodzenia zewnętrznego).
Przypominamy – w strefie zamieszkania:
- pieszy może poruszać się po całej drodze i ma pierwszeństwo przed pojazdem
- obowiązują ogólne zasady ruchu drogowego
- dopuszczalna prędkość pojazdów wynosi 20 km/godz.
- zabroniony jest postój pojazdów poza miejscami do tego przeznaczonymi
- dziecko do lat siedmiu może korzystać z drogi bez opieki osoby dorosłej
- wyjazd ze strefy zamieszkania jest włączaniem się do ruchu.
Powyższe zasady są zgodne z zapisami Regulaminu ROD:
§ 68 (Zakazy porządkowe)
Działkowcom i innym osobom przebywającym na terenie ROD zabrania się:
…….
6) wjazdu na teren ROD osobowymi pojazdami mechanicznymi bez zgody walnego zebrania ROD,
7) parkowania na terenie ROD, poza wyznaczonymi do tego celu miejscami postojowymi, wszelkich pojazdów mechanicznych bez zgody walnego zebrania ROD.
§ 69 (Wjazd na teren ROD)
Dopuszcza się wjazd na teren ROD pojazdów mechanicznych dowożących do działki nawozy, materiały budowlane itp. na zasadach określonych przez zarząd ROD (pokreślenie moje). Zasady te mogą określać w szczególności trasy dojazdu, maksymalną łączną masę pojazdu z ładunkiem, itp.
Zasady wjazdu określiła Konferencja Delegatów ROD – patrz uchwała KD 2022 nr 24.
Zwracamy uwagę:
- strefy zamieszkania ustanowiono do dnia 30 września 2022 r. (o ich funkcjonowaniu w 2023 r. zadecyduje walne zebranie sprawozdawczo – wyborcze w 2023 roku).
- przewidziane w Regulaminie ROD prawo dowozu materiałów, innych towarów ciężkich oraz osób z niesprawnościami określono w w/w uchwale zezwalając na postój w celu rozładowania ładunku do 40 minut.
- od godz. 11:00 w soboty do 18:00 w niedziele i w święta obowiązuje zakaz wjazdu na teren ROD.
- apelujemy o przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa o ruchu drogowym
- zwracamy uwagę, iż wyznaczenie stref zamieszkania ni znosi zakazu zamieszkania na terenie działki zawarty w art. 12. ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych – strefa zamieszkania obejmuje jedynie drogi na terenie ROD
Zarząd ROD
KONFERENCJA DELEGATÓW ROD – 07.05.2022 r.
Zgodnie z Planem na 2022 r. w dniu 7 maja 2022 r. odbyła się Konferencja Delegatów ROD „Borówka w Nekli.
W Konferencji uczestniczyli delegaci wybrani na zebraniach sektorów w 2021 r..
. Konferencję otworzył prezes Zarządu ROD kol. Józef Mól witając delegatów i Pana Harald
a Matuszewskiego reprezentującego Okręgowy Zarząd PZD w Bydgoszczy.
Na przewodniczącego Konferencji wybrano kol. Ryszarda Wasiucionka – wiceprezesa Zarządu ROD.
Następnie wybrano Prezydium Konferencji w składzie: kol. Józef Mól – prezes Zarządu, kol. Henryk Chełminiak – skarbnik Zarządu i przewodnicząca Komisji Rewizyjnej kol Lucyna Szarek. Do prezydium zaproszono Pana Haralda Matuszewskiego – skarbnika OZ PZD w Bydgoszczy.
W głosowaniu przyjęto Regulamin i porządek obrad oraz powołano Komisję Mandatową i Komisję Uchwał i Wniosków.
Sprawozdanie Zarządu z działalności w 2021 r. przedstawił prezes Zarządu dokonując podsumowania 2021 r. – pełny tekst sprawozdania na stronie internetowej Ogrodu.
W ocenie Zarządu Ogród w 2021 r. funkcjonował sprawnie, pomimo ograniczeń wynikających ze stanu epidemii i niespodziewanych zmian w składzie Zarządu ROD. Ze względu na stan epidemii Zarząd zdecydował o przeprowadzeniu konferencji delegatów zamiast walnego zebrania ROD, co zdaniem Zarządu, zapewniło podjęcie uchwał z zapewnieniem bezpieczeństwa uczestnikom. Po rocznej przerwie zorganizowano „Dzień Działkowca” w pełnym, zwyczajowo przyjętym zakresie. Świętowaliśmy godnie i dobrze się bawiliśmy. Zarząd zapewnił dostawę wody, energii elektrycznej, odbiór odpadów komunalnych i innych oraz dobre funkcjonowanie infrastruktury ROD. Prace inwestycyjne i remontowe struktury w większości zostały zrealizowane. Niepełne wykonanie zadań wynikło z trudności ze znalezieniem wykonawcy spełniającego warunki zamówienia, trudności z zakupem materiałów pod konie roku oraz nagłym załamaniem pogody w końcówce roku. Prezes wniósł wniosek o zatwierdzenie kooptacji dwóch członków Zarządu: kol. Ryszarda Wasiucionka i kol. Macieja Brzeźniaka.
Sprawozdanie finansowe za 2021 r. przedstawił skarbnik kol. Henryk Chełminiak. Wyniki finansowe 2021 r. zostały przedstawione na stronie internetowej ROD. W rachunku zysków i strat zanotowano wynik dodatni 2 778,09 zł, w funduszu rozwoju wynik finansowy na koniec roku wynosi 76 879,30 zł, a funduszu oświatowego 2 481,10 zł.. W rozliczeniach rocznych za wodę i energię elektryczną wynik jest dodatni. W rozliczeniu wydatków na śmieci, pomimo nadwyżki 2060,49 zł powstałej wskutek przełożenia utylizacji odpadów zielonych na 2022 r., notujemy deficyt w wysokości 38 471,39 zł.. Skarbnik podkreślił poprawę ściągalności opłat ogrodowych oraz zapewnił, iż Zarząd gospodaruje oszczędnie zapewniając sprawne funkcjonowanie Ogrodu.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawiła kol. Lucyna Szarek. Komisja Rewizyjna pracowała w składzie powołanym przez walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze w 2019 r.. Przeprowadziła w 2021 r. dwie kontrole działalności Zarządu ROD, które wykazały dobre działanie Zarządu, oszczędne gospodarowanie środkami zapewniając niezakłócone funkcjonowanie ROD. W ocenie Komisji sprawozdanie Zarządu za 2021 r. jest kompletne, przedstawia wszystkie aspekty działalności zgodnie ze stanem faktycznym, a sprawozdanie finansowe jest zgodne z przepisami o rachunkowości i nie zawiera błędów. Komisja postawiła wniosek o zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego i finansowego Zarządu oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
Przewodniczący Komisji Mandatowej kol. Edwin Szmelter poinformował, że na 74 delegatów wybranych na zebraniach sektorów w 2021 r. w Konferencji uczestniczy 59 delegatów, co stanowi 79,7 % delegatów, a zatem Konferencja jest prawomocna.
Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków kol. Wiesław Trybuszewski zaproponował podjęcie uchwał zatwierdzających sprawozdania za 2021 r. i zatwierdzający uzupełnienie składu Zarządu ROD. Po dyskusji wnioski zostały przyjęte.
Prezes Zarządu przedstawił Plan pracy na 2021 r.. Głównymi przedsięwzięciami organizacyjnymi
2022 r. są: Konferencja Delegatów, która właśnie się odbywa, ‘Dzień Działkowca” planowany na 13 sierpnia 2022 r., comiesięczne posiedzenia Zarządu – druga sobota miesiąca od godz. 10:00 w biurze Ogrodu. Zarząd skupi uwagę na sprawnym funkcjonowaniu infrastruktury Ogrodu, remoncie urządzeń i sieci wodnej oraz energetycznej, a także sprawny odbiór i wywóz odpadów.
Planujemy Wyłączenie wody na okres zimowy 29 października 2022 r., odbiór odpadów do 31 października 2022 r.. Przewidujemy montaż monitoringu na bramach wjazdowych i modernizację monitoringu parkingu. Proponujemy utwardzenie odcinka alejki Świerkowej płytami Jumbo, poszerzenie utwardzenie kostką placu zabaw. W zakresie modernizacji infrastruktury planujemy wymianę Zasów sektorowych sieci wodnej, wymianę pozostałej części liczników energii elektrycznej, dokończenie utwardzenia alejki Leśnej oraz modernizację oświetlenia i skrzynek rozdzielczych energii elektrycznej. W celu podniesienia bezpieczeństwa użytkowników działek i ich rodzin ale także uporządkowania ruchu pojazdów na terenie Ogrodu w najbliższych dniach zostaną oznaczone strefy zamieszkania wewnątrz Ogrodu zgodnie z uchwałą Konferencji Delegatów z dnia 26 czerwca 2021 r.. Zarząd proponuje powrót do pełnienia dyżurów ochronnych na okres letni. Ma to na celu zwiększenie nadzoru nad parkingiem i wysypiskiem śmieci oraz ograniczenie ruchu pojazdów na terenie wewnętrznym ROD.
Skarbnik Zarządu przedstawił preliminarze finansowe na 2022 r.. Zaplanowano wynik dodatni rachunku zysków i strat w wysokości 2 664,90 zł, stan funduszu rozwoju na koniec roku w wysokości 22 779,30 zł, a funduszu oświatowego 2 381,10 zł.. Takie wyniki będą możliwe po przyjęciu następujących zmian w opłatach działkowych: opłata ogrodowa 1,00 zł za 1 m² powierzchni działki, opłata za śmieci – 300,00 zł od działki. Podwyżka opłat wynika głównie ze wzrostu cen towarów i usług.
Komisja Rewizyjna, w wystąpieniu Przewodniczącej, zaopiniowała preliminarze pozytywnie.
W dyskusji nad planami na 2022 r. zabrali głos:
- Wiesław Trybuszewski dz. nr 2 zgłosił wniosek o zrefinansowanie wydatków na udrożnienie sieci wodnej po licznych przypadkach za
nieczyszczenie odcinków końcowych organizmami żywymi (żabami) uzasadniając, iż zdaniem części działkowców wina leży w niewłaściwym zabezpieczeniu sieci przed zimą oraz wniosek o poszerzenie alejki Storczykowej w celu zapewnienia dojazdu pojazdów inseminacyjnych do działek przy tej alejce. W dyskusji wniosek został poparty. 
- Ewa Czerwczak dz. nr 270 zgłosiła wniosek o wydzielenie środków na sterylizację, leczenie i dokarmianie w okresie zimowym bezdomnych kotów podkreślając, że środki przeznaczone na ten cel przez Gminę są niewystarczające, a nasze dotychczasowe działania zapewniły znaczne ograniczenie liczby bezdomnych kotów. Skarbnik podniósł problem stwierdzając, że ROD nie może finansować takich działań, gdyż jest to zadanie Gminy. W dyskusji podkreślono wielkie zaangażowanie p. Ewy Czerwczak w opiekę nad bezdomnymi kotami w tym wydatkowanie znacznych kwot ze środków prywatnych.
- Marek Rogawski dz. nr. 265 zapytał o sprawę poznańską, czyli obciążenie niektórych ROD wydatkami przez komornika za grunty przejęte, rzekomo nielegalnie, przez PZD i czy nie grozi nam niebezpieczeństwo zablokowania naszych kont. Skarbnik Okręgowego Zarządu PZD kol. Harald Matuszewski wyjaśnił, iż Krajowy Zarząd PZD zwrócił kwoty zabrane przez komornika i jest to w zakresie działania KZ PZD.
- Piotr Chałasiński dz. nr. 97 wyraził pogląd, że odpady poremontowe winien usuwać użytkownik działki na własny koszt i Zarząd nie powinien tym się zajmować.
Po zakończonej dyskusji Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków
przedstawił kolejno projekty uchwał, które zostały przyjęte w głosowaniu z wyjątkiem uchwały w sprawie pełnienia dyżurów ochronnych, która została odrzucona większością głosów. Dodatkowo przyjęto uchwały zaproponowane przez działkowiczów podczas dyskusji z tym, że zobowiązano Zarząd do wsparcia działań na rzecz opieki nad bezdomnymi zwierzętami nie określając środków finansowych na ten cel.
Na zakończenie Przewodniczący Konferencji Delegatów podziękował uczestnikom za aktywny udział i życzył miłego pobytu na terenie naszego Ogrodu.
Foto: Jurand Thiede
Wysokości opłat działkowych w 2022 r. na oddzielnej stronie
Sprawozdanie Zarządu za 2021 r
Rachunek zysku i strat 2021 ROD
Sprawozdanie – Fundusz Rozwoju 2021 ROD
Sprawozdanie – Fundusz Oświatowy 2021 ROD
Preliminarze finansowe ROD na 2022 r.
UWAGA – Wycinka drzew i krzewów
Wobec podejmowanych prób wycinki drzew i krzewów na terenie ROD w okresie lęgowym bez zezwolenia Wójta Gminy Dobrcz lub po terminie wyznaczonym decyzją Wójta uprzedzamy o odpowiedzialności za takie działania przewidziany ustawą o ochronie przyrody.
Apelujemy o przestrzeganie zasad ochrony przyrody gdyż jest to nasze wspólne dobro, które winniśmy chronić dla nas i naszych dzieci.
Zarząd ROD