organyrod

Najwyższym organem samorządu PZD w ROD jest walne zebranie/konferencja delegatów. Prawo uczestniczenia w walnym zebraniu ma każdy członek zwyczajny z danego ROD, a w konferencji delegatów delegaci wybrani na zebraniach sektorów.

Walne zebrania mogą być zwyczajne i nadzwyczajne. Zwyczajne walne zebrania dzielą się na:
1) sprawozdawczo-wyborcze,
2) sprawozdawcze, odbywane corocznie.

Walne zebranie zwołuje zarząd i proponuje porządek obrad. O terminie i proponowanym porządku zebrania zarząd zawiadamia okręgowy zarząd. Walne zebranie odbywa się do 15 maja danego roku. Odstępstwa od tego terminu dopuszczalne są za zgodą Prezydium Okręgowego Zarządu.

O terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania zarząd zawiadamia pisemnie – za pośrednictwem poczty lub doręczając zawiadomienie bezpośrednio za pokwitowaniem – członków zwyczajnych na co najmniej 14 dni przed terminem walnego zebrania. Zawiadomienie może być wysłane członkowi zwyczajnemu pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.

Walne zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne przy obecności ponad połowy członków zwyczajnych danego ROD.

Walne zebranie może odbyć się w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, o ile w zawiadomieniu o zebraniu podano również możliwość odbycia go w drugim terminie i pouczono członków o tym, że uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.

Zarząd ROD może podjąć decyzję o odbyciu konferencji delegatów zamiast walnego zebrania w ROD posiadającym ponad 300 członków zwyczajnych (§ 57 Statutu PZD).

Zarząd ROD „Borówka” podjął uchwałę o odbyciu w 2021 i 2022 r. Konferencji Delegatów.
Konferencja Delegatów odbyła się z powodu pandemi. (poprzedzona została walnymi zebraniami sektorów, na których wybrano delegatów na Konferencję Delegatów ROD).